Privacy- en cookieverklaring Happythoughts

Happythoughts respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze verklaring kan je onder andere lezen welke persoonsgegevens Happythoughts verwerkt, met welk doel, hoe Happythoughts vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven.

Heb je vragen over je privacy? Neem dan contact op met Happythoughts via naomi@happythoughtsbynaomi.nl. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Persoonsgegevens

Met het begrip persoonsgegevens wordt informatie bedoeld waarmee je als persoon geïdentificeerd kan worden. Happythoughts verwerkt algemene persoonsgegevens. Happythoughts verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over ras en geloof.

Happythoughts verwerkt jouw persoonsgegevens indien je deze gegevens actief aan Happythoughts verstrekt, bijvoorbeeld door het invullen van het contactformulier op de website, via social media of tijdens een kennismakingsgesprek met Happythoughts. Happythoughts verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op grond van een overeenkomst die je met Happythoughts hebt gesloten, als dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen van Happythoughts te ontvangen of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doelstellingen waarvoor ze zijn verkregen.

Welke persoonsgegevens verwerkt Happythoughts?

Communicatie

Wanneer je contact opneemt met Happythoughts, bijvoorbeeld via het contactformulier op de website, kunnen jouw naam, e-mailadres en/of telefoonnummer worden verwerkt. Deze gegevens worden verwerkt om je zo goed mogelijk te kunnen helpen bij het beantwoorden van je vragen en verzoeken.

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

Offertes

Wanneer je een offerte-aanvraag indient bij Happythoughts, worden jouw (bedrijfs)naam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer verwerkt. Deze gegevens zijn nodig om jou een correcte offerte toe te kunnen sturen.

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

Dienstverlening

Om te zorgen dat Happythoughts haar diensten kan uitoefenen, worden jouw (bedrijfs)naam, e-mailadres, adresgegevens en telefoonnummer verwerkt. Zonder deze gegevens kan Happythoughts haar dienstverlening niet uitoefenen.

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

 

Facturatie en financiële administratie

Om jouw betaling af te kunnen handelen, worden jouw (bedrijfs)naam, factuuradres, e-mailadres, telefoonnummer en bankgegevens verwerkt. Indien nodig worden ook jouw KvK-nummer en/of btw-nummer verwerkt. Deze gegevens zijn noodzakelijk om een correcte factuur op te stellen en, indien je de factuur niet tijdig voldoet, een incassotraject te starten.

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

E-mail: maandelijkse inspiratie

Voor het versturen van ‘maandelijkse inspiratie’ via e-mail verwerkt Happythoughts jouw naam en e-mailadres en eventueel geboortedatum en/of telefoonnummer. Happythoughts verwijdert deze gegevens zodra je beslist geen ‘maandelijkse inspiratie’ via e-mail meer te willen ontvangen.

Wettelijke grondslag: toestemming.

 

 

Klachten

Wanneer je een klacht hebt over de dienstverlening Happythoughts, kunnen jouw (bedrijfs)naam, e-mailadres en/of telefoonnummer worden verwerkt. Deze gegevens verwerkt Happythoughts om tot een zo goed mogelijke oplossing te komen gedurende de overeenkomst.

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Recensies

Om het mogelijk te maken om een recensie te kunnen plaatsen op de website of social media van Happythoughts, kan jouw naam worden verwerkt. Recensies kunnen ook geanonimiseerd worden geplaatst.

Wettelijke grondslag: toestemming.

Bewaartermijn persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Happythoughts verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld.  Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn. Voor facturen en financiële administratie geldt, ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst, een bewaartermijn van 7 jaar. Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Cookies worden bewaard voor de duur van je browsersessie. Recensies worden verwijderd, zodra Happythoughts een verzoek tot verwijdering van jou heeft ontvangen.

Persoonsgegevens delen aan derden

Happythoughts deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting.

Happythoughts zal met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van Happythoughts een verwerkersovereenkomst afsluiten, indien dit nodig is. Door het afsluiten van een verwerkersovereenkomst zorgt Happythoughts voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. Happythoughts blijft verantwoordelijk voor deze verwerking. Happythoughts zal  persoonsgegevens nooit doorverkopen aan derden.

Geautomatiseerde besluitvorming

De persoonsgegevens waar Happythoughts mee werkt worden altijd door een persoon verwerkt. Happythoughts neemt geen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen, besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je hebt ook het recht om eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken en je hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Als je jouw gegevens bij een andere aanbieder wilt onderbrengen, zal Happythoughts jouw gegevens verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm die door de gangbare digitale systemen te openen is.

Je kan te allen tijde een verzoek doen tot inzage, correctie, verwijdering, intrekking van jouw toestemming of gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens. Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar naomi@happythoughtsbynaomi.nl. Happythoughts zal zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen 30 dagen, jouw verzoek beoordelen. Wanneer Happythoughts niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat Happythoughts je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. Happythoughts is gerechtigd je identiteit te verifiëren wanneer je een dergelijk verzoek indient.

Links

Op de website van Happythoughts kunnen links naar andere websites staan. Happythoughts is niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacybescherming van deze websites. Happythoughts adviseert jou dan ook om altijd de privacyverklaring van de betreffende websites te lezen. Happythoughts is daarnaast lid van een aantal affiliate programma’s. Op de website van Happythoughts kunnen daarom affiliate links staan. Happythoughts heeft geen controle hoe deze partners omgaan met de privacywetgeving. Happythoughts raadt je dan ook aan om de privacyverklaring van deze partners te lezen, wanneer je via een affiliate link naar de betreffende website wordt toegestuurd. 

 

Cookies

Een cookie is een eenvoudig, klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt meegestuurd en door de browser op de harde schrijf van jouw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. In deze bestanden wordt informatie opgeslagen die bij een later bezoek aan de website weer kan worden herkend. Happythoughts gebruikt de volgende cookies:

Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat bepaalde onderdelen van de website goed werken en de website gemakkelijk te bezoeken is.

Analytische cookies

Om inzicht te krijgen in het bezoekersaantal van de website en het functioneren van de website, wordt gebruik gemaakt van analytische cookies. Gegevens die hiermee worden verzameld zijn geanonimiseerd. Google zal deze gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken, dit heeft Happythoughts met Google afgesproken in een verwerkersovereenkomst. Meer informatie kan je vinden in Google’s Privacy Policy.

 

Marketing cookies

Marketing cookies zijn cookies of enige andere vorm van lokale opslag, die worden gebruikt om gebruikersprofielen te maken om advertenties weer te geven of om de gebruiker te volgen voor vergelijkbare marketingdoeleinden.

Social media buttons

Op de website van Happythoughts zijn social media buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten op sociale netwerken zoals Facebook en Instagram. Deze buttons werken door middel van stukjes code die aangeleverd worden door Facebook en Instagram zelf. Happythoughts raadt aan de privacyverklaringen van deze partijen goed door te lezen om te weten wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij verwerken. Happythoughts heeft daar geen invloed op.

 

 

_ga_#	happythoughtsbynaomi.nl.	2 jaar	Deze cookie wordt gebruikt door Google Analytisch om gegevens te verzamelen over het aantal keren dat een gebruiker de website heeft bezocht, evenals data voor het eerst en meest recente bezoek	analytisch
1P_JAR	google.com	30 dagen	Deze cookie draagt informatie over hoe de website gebruikt wordt en op basis van deze informatie worden relevante advertenties getoond	marketing
NID	google.com	6 maanden	Deze cookie bevat een unieke ID om gebruikersvoorkeuren en andere informatie op te slaan	marketing
__Secure-3PAPISID	google.com	2 jaar	Deze cookie bouwt een profiel op van de interesses van websitebezoekers om relevante advertenties te tonen	marketing
__Secure-3PSID	google.com	2 jaar	Deze cookie bouwt een profiel op van de interesses van websitebezoekers om relevante advertenties te tonen	marketing
__Secure-3PSIDCC	google.com	2 jaar	Deze cookie bouwt een profiel op van de interesses van websitebezoekers om relevante advertenties te tonen	marketing
et_bloom_optin_optin_#_#_imp	happythoughtsbynaomi.nl.	1 jaar	Niet geclassificeerd	niet geclassificeerd

In de matrix worden de belangrijkste cookies weergegeven. Afhankelijk van de privacy-instellingen van jouw browser toont de website per pagina een wisselend aantal cookies.

Wanneer je de website van Happythoughts voor het eerst bezoekt, wordt een pop-up getoond met een cookiemelding. Zodra je alle cookies accepteert, geef je Happythoughts toestemming om alle cookies te gebruiken. Je kunt via de browser het plaatsen van cookies uitschakelen. Ook kan je aangeven dat bepaalde cookies niet (meer) geplaatst mogen worden. Ook de eerder opgeslagen informatie kan je via de instellingen van jouw browser verwijderen.

Beveiliging

Happythoughts neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met Happythoughts via naomi@happythoughtsbynaomi.nl.

Aansprakelijkheid

Deze privacy- en cookieverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die Happythoughts verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. Happythoughts aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden.

Wijziging in deze privacyverklaring

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst gewijzigd in januari 2024. Happythoughts heeft altijd het recht deze privacyverklaring te wijzigen. Op de website van Happythoughts vind je altijd de meest recente versie. Indien een gewijzigde privacyverklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop Happythoughts jouw persoonsgegevens verwerkt, dan wordt je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.

Contact

Per e-mail:

naomi@happythoughtsbynaomi.nl.

Per post:

Happythoughts
Frankrijkpark 17

2408 CC Alphen aan den Rijn

 

Happythoughts staat ingeschreven het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 75387131.